Como bloguero, es importante que cuente con herramientas de administración del tiempo que lo ayuden a mantenerse enfocado.
Cuando trabajas desde casa, es imprescindible aprovechar al máximo tu tiempo. Es fácil distraerse con todas las diferentes cosas que tiene que hacer, desde escribir hasta marketing, trabajar con clientes y mantener el hogar encendido.
También es fácil dejar que el trabajo se desangre en toda tu vida cuando trabajas desde casa. ¿No preferirías mantenerte concentrado cuando estás en el modo de “trabajo” para que te quede suficiente tiempo para la familia, los amigos y la vida?
Afortunadamente, existen muchas herramientas de administración del tiempo que lo ayudan a mantenerse enfocado para que realmente haga su trabajo. Esta es una lista de siete de mis aplicaciones y herramientas favoritas que me ayudan a organizarme, concentrarme y aprovechar al máximo el tiempo que tengo disponible.
1. Bloqueo de tiempo
Mi técnica de gestión del tiempo favorita absoluta es el bloqueo del tiempo. El bloqueo de tiempo lo alienta a concentrarse y, lo que es más importante, lo ayuda a ser realista sobre lo que realmente puede lograr.
El concepto básico es que asigne sus tareas a bloques de tiempo específicos durante el día. Puede usar un calendario, un planificador diario o una hoja de cálculo para bloquear el tiempo para sus tareas y proyectos. Luego, se enfoca en las tareas asignadas, y solo en esas tareas, en su bloque de tiempo específico.
2. Alternar
La segunda herramienta imprescindible en mi caja de herramientas de gestión del tiempo es Toggl . Es una aplicación de seguimiento de tiempo fácil de usar. Al realizar un seguimiento del tiempo que dedica a las tareas, puede estimar mucho mejor cuánto tiempo necesita bloquear.
Los informes facilitan el análisis de cómo está gastando su tiempo. ¿Se está enfocando en sus actividades de mayor ROI? ¿Hay bolsas de tiempo que se están desperdiciando? Cuando conoce las respuestas a estas preguntas, es mucho más fácil mejorar su productividad.
Toggl se integra con muchas otras herramientas, como Asana y Trello, lo que lo hace simple y fácil de usar para el seguimiento del tiempo. Además de la aplicación de escritorio, también hay aplicaciones móviles para que pueda realizar un seguimiento de su tiempo sobre la marcha.
3. Tiempo de rescate
Si desea controlar el tiempo productivo de su computadora frente al tiempo desperdiciado, Rescue Time es una gran herramienta. Se ejecuta en segundo plano en su computadora y rastrea el tiempo que pasa usando diferentes aplicaciones y sitios web.
Rescue Time tiene informes útiles (y divertidos) que le muestran cuánto tiempo dedica a tareas productivas frente a las que le distraen. Cuando comencé a usarlo por primera vez, me horrorizó ver cuánto tiempo perdía en Facebook y otros sitios de redes sociales.
Rescue Time también te dirá si estás mejorando, lo cual es muy motivador.
4. Asanas
¿Cómo trabajaba antes de encontrar Asana ? ¡Mucho menos eficientemente!
Asana es un software de gestión de proyectos que se mantiene al día con todo lo que tienes que hacer. Puede organizar todos sus proyectos y dividirlos en tareas individuales con fechas de vencimiento para que no se pierda nada.
Algunas de mis características favoritas incluyen:
- Tareas repetitivas: para tareas que deben realizarse a intervalos regulares
- Se sincroniza en todos mis dispositivos.
- Posibilidad de exportar proyectos y tareas a una hoja de cálculo.
- Interfaz limpia e intuitiva.
- Capacidad para duplicar proyectos y tareas, lo que hace que sea muy fácil configurar flujos de trabajo.
- Múltiples vistas, desde proyectos hasta listas y calendarios, le permiten ver el panorama general o los detalles.
- Posibilidad de buscar en todo el espacio de trabajo.
5. Manténgase enfocado
StayFocusd es una extensión de Chrome que limita la cantidad de tiempo que pasas en sitios web que te hacen perder el tiempo.
Puede establecer una cierta cantidad de tiempo cada día y especificar los sitios web que desea monitorear. StayFocusd se ejecuta en segundo plano, rastreando su tiempo.
Cuando se acerca a su límite de tiempo diario, recibe una advertencia. Y una vez que alcanza su límite de tiempo, el acceso a esos sitios web se bloquea por el resto del día.
Esta es una excelente herramienta para ayudarlo a limitar el tiempo que pierde en línea.
6. Bosque
Forest es otra aplicación que te ayuda a evitar que pierdas el tiempo en tu teléfono, redes sociales y sitios web que te distraigan. Está disponible como una aplicación móvil y una extensión de Chrome.
Forest lo alienta visualmente a concentrarse en bloques de 30 minutos. Cuando abres la aplicación en tu teléfono, se planta un árbol virtual. Si te mantienes concentrado, el árbol crecerá a su tamaño completo en 30 minutos. Pero si dejas la aplicación, el árbol se marchita y muere.
La extensión de Chrome funciona de manera similar, pero se ejecuta en segundo plano mientras trabaja. Cuando inicia una sesión de enfoque, se planta un árbol. Pero si visita un sitio web en su lista negra, el árbol morirá.
7. Temporizador
Un simple temporizador puede ser una de las mejores herramientas para ayudarlo a mantenerse enfocado. Puede usar una aplicación de temporizador en su teléfono o comprar un temporizador económico. Simplemente establezca una cantidad específica de tiempo que dedicará a una tarea; cuando suene el temporizador, deténgase y tome un descanso.
Este método requiere algo de disciplina para evitar desviarse de la tarea. Sin embargo, una vez que se entrene para trabajar cuando el cronómetro está funcionando, le resultará fácil mantenerse concentrado.
Me gusta configurar mi temporizador para 45 minutos de trabajo y luego tomo un descanso de 15 minutos. Saber que se acerca el momento del descanso me ayuda a evitar la tentación de revisar otras cosas solo por un minuto.
El tiempo es una de las pocas cosas de las que no podemos hacer más. El tiempo perdido es tiempo perdido. No puedes recuperarlo. Si desea mantenerse enfocado y lograr más logros en el tiempo que tiene disponible, pruebe una o más de estas herramientas de administración del tiempo. Verás un aumento en tu productividad.
Sobre el Autor:
Tonia Kendrick es emprendedora en SolopreneurDiaries.com , donde ayuda a emprendedores independientes a hacer crecer sus negocios secundarios y de inicio enseñándoles cómo crear y ejecutar estrategias, perfeccionar sus habilidades de marketing y aumentar su productividad.
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